「擅長說明」與「不擅說明」的人:擺脫說明障礙的表達練習

內容簡介

~善用言語能力,改變局面~
一句話抓住對方的心,讓對方一聽就想行動!

【本書特色】
◎每章均附重點整理,快速掌握知識內容。
◎學習留意談話對象的感受,培養出有效交流的思維。
◎縮短冗長話語,精確表達,將說明去蕪存菁的方法!

「擅長說明」與「不擅長說明」的人,
究竟差在哪裡?

人人都有透過言語表達的能力,
就像人人都會吃飯一樣,
但如何吃、吃什麼等基本能力以外的講究卻各不相同,
且影響著「吃飯」這件事帶來的效益。
而「說話」也是,
同樣的情境,
在不同表達下會帶給對方不一樣的感受。
因此,
言語內容正確,與傳達出的情緒正確,
都是同樣重要的。

•面對不確定的狀況時⋯⋯
✕:從不確定的部分說起,再告知已確定的部分。
○:從已確認的部分說起,再告知後續安排。
✦:先讓聽者接收已確定資訊,以利對方掌握現況,再進一步說明尚有不確定因素的內容。


•面對不同業界的對象時⋯⋯
✕:用專業術語介紹產品,凸顯自己的能力。
○:以平易近人的方式說明,再詳細解釋。
✦:為了讓身處不同行業、擁有不同背景的人都能明白產品特色,以直白的方式介紹,更能讓對方理解,進一步產生興趣。

•面對傳達、教導新事物(如業務流程等)時⋯⋯
✕:講述後,直接詢問對方是否明白,並請對方現場講述/操作一次。
○:講述後,確認對方瞭解程度、是否有疑問,給予一段時間熟悉,後續再與對方逐步確認內容是否理解完畢。
✦:提供對方學習時間,降低不安或負擔,逐步確認之餘隨時針對問題進行補充,營造出良好氣氛。

說到底,
交談的技巧之一莫過於「設身處地」,
除了將資訊準確傳達,
也要照顧到聽者的感受。
確認對方可以理解、措辭拿捏得宜,
才能促成有效溝通,
引導事務順利進行,
同時維護彼此關係、甚至拉近距離。

本書將帶領讀者進入各式情境,
以「擅長說明」與「不擅長說明」為對照,
學習能讓人產生共鳴、
使對話順利進行的技巧。
賦予言語力量,
讓交談脫離「有溝沒通」的困境。

內容簡介

~善用言語能力,改變局面~
一句話抓住對方的心,讓對方一聽就想行動!

【本書特色】
◎每章均附重點整理,快速掌握知識內容。
◎學習留意談話對象的感受,培養出有效交流的思維。
◎縮短冗長話語,精確表達,將說明去蕪存菁的方法!

「擅長說明」與「不擅長說明」的人,
究竟差在哪裡?

人人都有透過言語表達的能力,
就像人人都會吃飯一樣,
但如何吃、吃什麼等基本能力以外的講究卻各不相同,
且影響著「吃飯」這件事帶來的效益。
而「說話」也是,
同樣的情境,
在不同表達下會帶給對方不一樣的感受。
因此,
言語內容正確,與傳達出的情緒正確,
都是同樣重要的。

•面對不確定的狀況時⋯⋯
✕:從不確定的部分說起,再告知已確定的部分。
○:從已確認的部分說起,再告知後續安排。
✦:先讓聽者接收已確定資訊,以利對方掌握現況,再進一步說明尚有不確定因素的內容。


•面對不同業界的對象時⋯⋯
✕:用專業術語介紹產品,凸顯自己的能力。
○:以平易近人的方式說明,再詳細解釋。
✦:為了讓身處不同行業、擁有不同背景的人都能明白產品特色,以直白的方式介紹,更能讓對方理解,進一步產生興趣。

•面對傳達、教導新事物(如業務流程等)時⋯⋯
✕:講述後,直接詢問對方是否明白,並請對方現場講述/操作一次。
○:講述後,確認對方瞭解程度、是否有疑問,給予一段時間熟悉,後續再與對方逐步確認內容是否理解完畢。
✦:提供對方學習時間,降低不安或負擔,逐步確認之餘隨時針對問題進行補充,營造出良好氣氛。

說到底,
交談的技巧之一莫過於「設身處地」,
除了將資訊準確傳達,
也要照顧到聽者的感受。
確認對方可以理解、措辭拿捏得宜,
才能促成有效溝通,
引導事務順利進行,
同時維護彼此關係、甚至拉近距離。

本書將帶領讀者進入各式情境,
以「擅長說明」與「不擅長說明」為對照,
學習能讓人產生共鳴、
使對話順利進行的技巧。
賦予言語力量,
讓交談脫離「有溝沒通」的困境。

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